Els nois i les noies participants han tingut l’oportunitat de conèixer amb més produnditat els processos de gestió documental i digitalització
- Categoritzat com: Govern Obert
- Serveis associats: Arxiu Govern Obert
L’alumnat de 1r del Cicle Formatiu de Grau Mitjà d’Administració i Gestió de l’institut Ramon Berenguer IV ha visitat l’Arxiu Municipal de Cambrils per aprofundir en els processos de gestió documental i digitalització.
Els nois i les noies participants han tingut oportunitat de conèixer de quina manera un arxiu municipal de dimensions mitjanes gestiona la documentació que genera la institució a la qual serveix. És a dir, com dins de l’Ajuntament de Cambrils es creen els documents, es classifiquen, es descriuen, passen les diferents fases de la seva vida, es conserven i s’utilitzen diàriament per a la consulta dels diferents departaments i per a la consulta dels usuaris externs.
A partir de diferents documents, els i les alumnes han pogut veure els diferents suports en els quals s’emmagatzema la documentació (paper, digital, etc.), quin és l’origen d’aquests documents (creació pròpia o cessió), quins valors tenen, com es poden utilitzar (per a usos administratius, tècnics o culturals) i quina divulgació se’n pot fer.
D’altra banda, el grup d’alumnes ha obtingut informació de les possibilitats que ofereix l’Arxiu Municipal de Cambrils així com dels sistemes de prevenció de riscos laborals inherents a un arxiu.